Política de privacidad

Última actualización: 28/10/2026

Esta página es una plantilla de partida, elaborada siguiendo la estructura que exige el artículo 13 del RGPD, pero no sustituye el asesoramiento de un profesional legal. Complétala (los corchetes [así]) y haz que alguien con conocimientos de protección de datos la revise antes de usarla con clientes y trabajadores reales.

1. Responsable del tratamiento

[Nombre de la empresa], con NIF/CIF [completar], domicilio en [completar], contacto: admin@gaindecontrol.com.

2. Qué datos tratamos

• Datos identificativos y de contacto del personal (nombre, DNI, teléfono, email)
• Documentación profesional (DNI, TIP, certificados, con su fecha de caducidad)
• Datos de control horario: hora y ubicación GPS en el momento de fichar entrada, descansos y salida de cada turno
• Datos de los servicios e incidencias (fecha, local, descripción, fotos si se adjuntan)
• Datos de contacto de las empresas cliente

3. Para qué los usamos, y con qué base legal

• Gestión del personal y control horario (incluida la geolocalización al fichar) — base: ejecución del contrato de trabajo y obligación legal de registro de jornada
• Gestión de servicios, incidencias y facturación a clientes — base: ejecución del contrato con el cliente e interés legítimo
• Comunicaciones sobre el servicio (ej. recuperar contraseña) — base: interés legítimo en la seguridad de la cuenta

Sobre la geolocalización: solo se registra en el instante de fichar (no hay seguimiento continuo durante el turno), y su único fin es confirmar que el fichaje se hizo en el local asignado. El trabajador debe ser informado de esto de forma clara antes de empezar a usar la app.

4. A quién se ceden estos datos

No se ceden datos a terceros salvo obligación legal. El alojamiento técnico de los datos lo presta [nombre del proveedor de hosting], que actúa como encargado del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD.

5. Cuánto tiempo los conservamos

[Completar según la normativa laboral y de control horario aplicable — los registros de jornada, por ejemplo, deben conservarse un mínimo de 4 años].

6. Tus derechos

Puedes solicitar el acceso, rectificación, supresión, portabilidad, oposición y limitación del tratamiento de tus datos escribiendo a admin@gaindecontrol.com. También tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si consideras que no se han atendido tus derechos correctamente.

7. Delegado de Protección de Datos (DPO)

[Indicar si la empresa tiene DPO designado. No es obligatorio para la mayoría de pymes, salvo que se realice observación sistemática a gran escala — conviene confirmarlo con un profesional legal dado el uso de geolocalización.]